ONLYOFFICE
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ONLYOFFICE Docs ist eine Open-Source-Office-Suite, die Microsoft Word, Excel und PowerPoint ersetzt — mit nahezu identischer Benutzeroberfläche und vollständiger Kompatibilität mit allen DOCX-, XLSX- und PPTX-Formaten.
Was ersetzt ONLYOFFICE?
| Microsoft-Produkt | ONLYOFFICE-Äquivalent |
|---|---|
| Microsoft Word | ONLYOFFICE Document Editor |
| Microsoft Excel | ONLYOFFICE Spreadsheet Editor |
| Microsoft PowerPoint | ONLYOFFICE Presentation Editor |
| Office Online (Browser) | ONLYOFFICE Docs (Nextcloud-Integration) |
Kernvorteile
Vollständige MS-Formatkompatibilität
ONLYOFFICE liest und schreibt DOCX, XLSX und PPTX ohne Konvertierungsverluste. Dokumente, die mit Microsoft Office erstellt wurden, öffnen und bearbeiten sich in ONLYOFFICE identisch — und umgekehrt. Zusammenarbeit mit externen Microsoft-Nutzern bleibt vollständig erhalten.
Vertraute Oberfläche
Die Ribbon-basierte Benutzeroberfläche ist bewusst an Microsoft Office angelehnt. Erfahrungsgemäß benötigen Mitarbeiter nach einem Wechsel nur 2–3 Tage Eingewöhnung — deutlich weniger als bei LibreOffice.
Nextcloud-Integration
ONLYOFFICE läuft direkt in Nextcloud: Dateien öffnen sich per Klick im Browser, mehrere Nutzer können gleichzeitig im selben Dokument arbeiten (Echtzeit-Kollaboration), Änderungen werden automatisch gespeichert.
Desktop-App verfügbar
Neben der Browser-Nutzung steht eine native Desktop-Applikation für Windows, macOS und Linux zur Verfügung — ideal für Offline-Arbeit oder ressourcenintensive Tabellen.
Integration in Nextcloud
# ONLYOFFICE Community Document Server via Docker
docker run -i -t -d -p 80:80 onlyoffice/documentserver
Wir richten ONLYOFFICE als Nextcloud-App ein, sodass alle Dateien in Nextcloud direkt im Browser bearbeitet werden können. Der Document Server läuft auf demselben oder einem separaten Hetzner-Server.
Systemanforderungen (Document Server)
| Nutzer | RAM | CPU |
|---|---|---|
| ≤20 | 4 GB | 2 vCPU |
| ≤50 | 8 GB | 4 vCPU |
| ≤200 | 16 GB | 8 vCPU |
Migration von Microsoft Office
- ONLYOFFICE Document Server installieren und in Nextcloud verknüpfen
- Bestehende Office-Dokumente nach Nextcloud migrieren (via OneDrive-Export oder direkten Upload)
- Microsoft-Office-Lizenzen kündigen
- Mitarbeiterschulung (90 Minuten reichen für Basisnutzung)
- Desktop-App auf Linux-Arbeitsplätzen installieren
Tipp: Für Nutzer, die sehr makrointensive Excel-Dateien nutzen, empfehlen wir einen separaten Kompatibilitätstest vor der vollständigen Migration.
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