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Raus aus Microsoft – vollständig und dauerhaft

Nextcloud statt OneDrive, Linux statt Windows, Mailbox.org statt Exchange – ein praxiserprobter Stack, der Microsoft 365 komplett ersetzt.
Zur Migration beraten lassenMigrations-Fahrplan lesen

Dieser Stack ersetzt Microsoft 365, Azure AD, Windows und alle weiteren proprietären Produkte vollständig durch quelloffene Alternativen – gehostet in Deutschland, kontrolliert von Ihnen.

Collaboration & Cloud

Nextcloud läuft auf einem dedizierten Hetzner-Server (ab ~16 €/Monat für 20 Nutzer) und unterliegt ausschließlich deutschem Recht.

  • OneDrive / SharePointNextcloud Files

    Dateisynchronisation, Freigaben, Versionierung

  • Office OnlineONLYOFFICE Docs

    Browser-basiertes Bearbeiten — vollständige MS-Kompatibilität, direkt in Nextcloud

  • Microsoft Teams (Meetings)Nextcloud Talk

    Video, Chat, Screensharing — direkt im Browser

  • Microsoft FormsNextcloud Forms

    Umfragen und Formulare

Kommunikation & Messaging

Matrix/Element wird von der EU-Kommission (32.000 Mitarbeiter), der Bundeswehr und über 40 deutschen Universitäten eingesetzt.

  • Microsoft Teams (Chat)Element / Matrix

    Föderiert, E2E-verschlüsselt, keine Vendor-Abhängigkeit

  • OutlookThunderbird

    Vollwertiger Desktop-Mail-Client mit OpenPGP-Integration

  • Exchange OnlineMailbox.org

    Datenschutzkonformer E-Mail-Dienst, gehostet in Deutschland, DSGVO-konform

Desktop & Betriebssystem

Die Migration von Windows zu Linux gelingt in der Regel reibungslos für Standard-Arbeitsplätze. Für branchenspezifische Software prüfen wir im Vorfeld die Kompatibilität.

  • Windows 10/11Ubuntu LTS

    Stabiler Alltagsbetrieb, lange Supportzyklen

  • Windows DesktopKDE Plasma

    Vertraute Oberfläche für Windows-Umsteiger

  • Microsoft OfficeONLYOFFICE Desktop

    Writer, Calc, Impress — vollständige Kompatibilität mit DOCX/XLSX

Mobile & Smartphones

Für die meisten KMU-Mitarbeiter reicht GrapheneOS mit dem Nextcloud-Kalender vollständig aus.

  • Android (Google)GrapheneOS

    Gehärtetes, de-googled Android — ideal für Pixel-Geräte im Unternehmenseinsatz

  • Exchange ActiveSyncNextcloud Mobile

    Kalender, Kontakte und Dateien via DAVx⁵

IT-Infrastruktur

Proxmox ist die meistgenutzte Open-Source-Virtualisierungsplattform in Europa und bildet das Fundament unserer Infrastruktur-Migrationen.

  • Hyper-V / Azure VMProxmox VE

    Virtualisierungsplattform für eigene Server

  • Azure Active DirectoryKeycloak

    Identity & Access Management, SSO, LDAP

  • VPN (Azure)WireGuard

    Modernes, schlankes VPN-Protokoll

  • Windows Defender FirewallOPNsense

    Open-Source-Firewall und Router

Business, ERP & Online-Shop

ERPNext ist 100 % Open Source. Shop, Lager und Buchhaltung laufen in einem System — kein Sync, keine Schnittstellenpflege, kein Anbieter hält den Schlüssel.

  • Dynamics 365 / JTL / ShopifyERPNext (Frappe)

    Warenwirtschaft, Buchhaltung, Einkauf und Produktion in einem System

  • Proprietärer WebshopNuxt + ERPNext-API

    Headless-Frontend — Produktkatalog, Warenkorb und Checkout teilen die Datenbank des Lagers

  • SharePoint (Dokumente)Paperless-ngx

    Dokumentenmanagement mit OCR und Tagging

Sicherheit & Backup

Vaultwarden läuft auf jedem kleinen Server und ersetzt teure Passwort-Manager-Abos vollständig.

  • 1Password / LastPassVaultwarden

    Self-hosted Passwort-Manager (Bitwarden-kompatibel)

  • Azure BackupRestic + BorgBackup

    Verschlüsselte, deduplizierte Backups

  • Microsoft DefenderCrowdSec

    Kollektive Bedrohungserkennung und IP-Reputation

Migrations-Roadmap

Vom ersten Erstgespräch bis zum Microsoft-Lizenz-Auslauf — in fünf realistischen Phasen.

  1. 1

    Analyse

    1–4 Wochen

    Ist-Aufnahme, Risikobewertung, Zeitplanung

  2. 2

    Infrastruktur

    1–3 Wochen

    Proxmox, Keycloak, Mailbox.org einrichten

  3. 3

    Kollaboration

    2–4 Wochen

    Nextcloud, Matrix/Element, ONLYOFFICE

  4. 4

    Arbeitsplätze

    2–6 Wochen

    Linux, ONLYOFFICE, Schulungen

  5. 5

    Abschluss

    1–2 Wochen

    Stabilisierung, Microsoft-Lizenzen kündigen

Den vollständigen Prozess beschreibt unser [Migrations-Fahrplan](/docs/getting-started/migration-fahrplan).

Kosten im Vergleich

Ein typisches KMU mit 20 Mitarbeitern zahlt für Microsoft 365 Business Premium ca. 280 €/Monat (Stand 2025). Der vergleichbare Open-Source-Stack ist um Größenordnungen günstiger.

Baseline Microsoft

Microsoft 365 Business Premium · 20 Nutzer

ca. 280 €/Monat

Lizenzkosten ohne Premium-Add-ons

europioneer Stack Open Source
  • Hetzner-Server (2× CX21)~12 €/Monat
  • Hetzner Storage~9 €/Monat
  • Backup~2 €/Monat
Total ~23 €/Monat
Einmalige Migrationskosten amortisieren sich innerhalb von 6–12 Monaten.
Online Shop & ERP

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