Migrations-Fahrplan
Unser bewährter 4-Phasen-Prozess für eine reibungslose Open-Source-Migration.
Migrations-Fahrplan
Jede erfolgreiche Migration folgt einem strukturierten Prozess. Unser 4-Phasen-Modell minimiert Risiken und maximiert den Erfolg.
Phase 1: Analyse & Planung (Woche 1–2)
Ist-Analyse
Wir erfassen vollständig Ihre bestehende IT-Landschaft:
- Alle eingesetzten Microsoft-Produkte und Versionen
- Anzahl der Nutzer und Geräte
- Kritische Geschäftsprozesse und Abhängigkeiten
- Spezielle Anforderungen (Branchensoftware, Schnittstellen)
- Aktuelles Datenschutzniveau und DSGVO-Risiken
Migrationsplan
Basierend auf der Analyse erstellen wir:
- Priorisierte Reihenfolge der Migration
- Zeitplan mit Meilensteinen
- Risikobewertung und Maßnahmen
- Schulungsplan für Mitarbeiter
- Budget- und ROI-Übersicht
Phase 2: Pilotprojekt (Woche 3–4)
Testgruppe auswählen
Wir migrieren zunächst eine kleine Gruppe (5–10 Personen):
- Idealerweise technisch affine Mitarbeiter
- Repräsentativ für typische Arbeitsprozesse
- Möglichst verschiedene Abteilungen
Pilotbetrieb
Während des Pilotbetriebs:
- Beide Systeme laufen parallel
- Feedback wird systematisch gesammelt
- Probleme werden sofort behoben
- Schulungsunterlagen werden angepasst
Phase 3: Migration (Woche 4–10)
Schrittweise Umstellung
Die Migration erfolgt abteilungsweise:
- Infrastruktur-Migration (Server, Netzwerk)
- Daten-Migration (Dateien, E-Mails, Kalender)
- Client-Umstellung (Arbeitsplätze, Laptops, Mobilgeräte)
- Anwendungs-Migration (Spezialtools, Integrationen)
Parallelbetrieb
Während der Migration betreiben wir beide Systeme parallel, bis alle Mitarbeiter umgestellt sind. Kein Datenverlust, kein Produktionsausfall.
Phase 4: Schulung & Stabilisierung (Woche 8–12)
Mitarbeiterschulung
- Gruppenworkshops (2–4 Stunden pro Team)
- Individuelle Einweisung für Power-User
- Schriftliche Anleitungen und Video-Tutorials
- Ansprechpartner für Rückfragen
Stabilisierungsphase
Nach der Migration:
- Wöchentliche Check-ins für 4 Wochen
- Sofortige Reaktion auf Probleme
- Feinabstimmung der Konfigurationen
- Übergabe an Ihren internen IT-Kontakt
Welche Tools kommen zum Einsatz? Einen vollständigen Überblick aller empfohlenen Open-Source-Alternativen finden Sie auf unserer Open-Source-Stack-Seite →
Typische Zeitplanung
| Phase | Starter (≤5 MA) | Professional (≤25 MA) | Enterprise (25+) |
|---|---|---|---|
| Analyse | 1 Woche | 1–2 Wochen | 2–4 Wochen |
| Pilot | 1 Woche | 2 Wochen | 2–4 Wochen |
| Migration | 1–2 Wochen | 3–5 Wochen | 6–12 Wochen |
| Schulung | 1 Woche | 2 Wochen | 2–4 Wochen |
| Gesamt | 4–5 Wochen | 8–11 Wochen | 12–24 Wochen |
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