Nextcloud
Die führende Open-Source-Plattform für Dateisynchronisation, Kollaboration und Kommunikation.
Nextcloud
Nextcloud ist die meistgenutzte Open-Source-Plattform für Datei-Sync, Kollaboration und Kommunikation. Über 400.000 Organisationen — darunter Bundesbehörden, Universitäten und KMU — nutzen Nextcloud für ihre tägliche Arbeit.
Was ersetzt Nextcloud?
| Microsoft-Produkt | Nextcloud-Äquivalent |
|---|---|
| OneDrive | Nextcloud Files |
| SharePoint | Nextcloud Files + Talk |
| Microsoft Teams | Nextcloud Talk |
| Outlook (Kalender) | Nextcloud Calendar |
| Outlook (Kontakte) | Nextcloud Contacts |
| Office Online | ONLYOFFICE Docs |
| Forms | Nextcloud Forms |
Kernfunktionen
Dateiverwaltung
- Synchronisation auf Windows, macOS, Linux, iOS und Android
- Weboberfläche für browserbasiertes Arbeiten
- Versionierung: alle Dateiänderungen werden gespeichert
- Freigaben: intern und für externe Partner mit optionalem Passwortschutz
Kollaboration
- ONLYOFFICE Docs: Office-Suite direkt in Nextcloud — gleichzeitiges Bearbeiten von Dokumenten mit vertrauter Oberfläche
- Nextcloud Talk: Videokonferenzen, Chat, Screensharing — direkt im Browser, keine Installation nötig
- Nextcloud Office: Präsentationen, Tabellen und Texte bearbeiten
Sicherheit
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für sensible Dateien
- Zwei-Faktor-Authentifizierung (TOTP, Hardware-Keys)
- Audit-Logs: alle Zugriffe und Änderungen werden protokolliert
- Berechtigungsmanagement: granulare Kontrolle über Lese-/Schreibrechte
Installation und Betrieb
Self-Hosted bei Hetzner (empfohlen)
# Nextcloud mit Docker Compose
docker compose up -d
Wir richten Nextcloud auf einem dedizierten Hetzner-Server ein. Typische Konfiguration für 20 Nutzer:
- Server: CX21 (2 vCPU, 4 GB RAM, 40 GB SSD): 5,83 €/Monat
- Storage: Hetzner Volume 200 GB: 9,20 €/Monat
- Backup: Hetzner Backup (20% des Serverpreises): 1,17 €/Monat
- Gesamt: ~16,20 €/Monat für 20 Nutzer
Systemanforderungen
| Nutzer | RAM | CPU | Speicher |
|---|---|---|---|
| ≤10 | 2 GB | 1 vCPU | 100 GB+ |
| ≤50 | 4 GB | 2 vCPU | 500 GB+ |
| ≤200 | 8 GB | 4 vCPU | 2 TB+ |
| >200 | 16+ GB | 8+ vCPU | Individuell |
Migration von OneDrive
Der Migrationsprozess dauert typischerweise 2–4 Stunden für 100 GB Daten:
- Nextcloud-Server installieren und konfigurieren
- OneDrive-Sync-Client auf allen Geräten deinstallieren (nach dem Sync)
- Daten via OneDrive-Export oder direkten Sync übertragen
- Nextcloud-Desktop-Client installieren
- Benutzer-Accounts anlegen und Daten zuweisen
- Schulung der Mitarbeiter (60–90 Minuten)
Alle weiteren empfohlenen Tools in der Übersicht: Open-Source-Stack für KMUs →
Weiter: Matrix/Element →