Analyse·
Microsoft 365 vs. Open Source – Der große Kostenvergleich für KMU
Was kostet Microsoft 365 wirklich? Wir rechnen durch, was KMU mit 20 Mitarbeitern durch einen Wechsel zu Open Source sparen können.
Microsoft 365 vs. Open Source – Der große Kostenvergleich für KMU
Viele KMU zahlen für Microsoft-Software, ohne die tatsächlichen Gesamtkosten zu kennen. Wir rechnen durch.
Was kostet Microsoft 365 wirklich?
Für ein Unternehmen mit 20 Mitarbeitern, das Microsoft 365 Business Premium nutzt:
| Posten | Kosten/Monat | Kosten/Jahr |
|---|---|---|
| Microsoft 365 Business Premium (20 × 26 €) | 520 € | 6.240 € |
| Windows 11 Pro Lizenzen (einmalig, verteilt) | — | 3.200 € |
| SharePoint-Speicher (Zusatz) | 40 € | 480 € |
| Microsoft Teams Phone (optional) | 60 € | 720 € |
| Gesamt | ~620 € | ~10.640 € |
Das sind über 10.000 € pro Jahr — und die Preise steigen jährlich.
Was kostet Open Source?
Mit europioneer migrieren Sie zu einem transparenten Modell:
| Posten | Kosten/Monat | Kosten/Jahr |
|---|---|---|
| Ubuntu Linux (kostenlos) | 0 € | 0 € |
| ONLYOFFICE (kostenlos) | 0 € | 0 € |
| Nextcloud (Self-hosted, Hetzner) | 30 € | 360 € |
| Matrix/Element (Self-hosted) | 15 € | 180 € |
| EteSync (Self-hosted) | 10 € | 120 € |
| Gesamt laufende Kosten | 55 € | 660 € |
Ersparnis: ca. 9.980 € pro Jahr.
ROI-Berechnung
Angenommen, Sie wählen unser Professional-Paket (14.900 € Einmalkosten):
- Jahr 1: 14.900 € (Migration) + 660 € (Betrieb) − 10.640 € (gesparte Microsoft-Kosten) = Nettomehrkosten: 4.920 €
- Ab Jahr 2: 9.980 € Ersparnis pro Jahr
- Break-even: Mitte Jahr 2
- Ersparnis nach 5 Jahren: ~40.000 €
Versteckte Vorteile
Neben den direkten Einsparungen profitieren Sie von:
- DSGVO-Konformität: Keine Daten auf US-Servern, kein CLOUD Act-Risiko
- Volle Kontrolle: Kein Vendor Lock-in, keine erzwungenen Updates
- Transparenz: Open-Source-Code ist auditierbar
- Unabhängigkeit: Keine Preiserhöhungen durch Dritte
Fazit
Der Wechsel zu Open Source ist wirtschaftlich sinnvoll und strategisch klug. europioneer macht die Migration einfach, sicher und planbar.