[{"data":1,"prerenderedAt":443},["ShallowReactive",2],{"navigation-docs_de":3,"/blog/eu-data-act-cloud-switching-microsoft-365-exit-januar-2027-posts_de":50,"/blog/eu-data-act-cloud-switching-microsoft-365-exit-januar-2027-surround-posts_de":432},[4],{"title":5,"path":6,"stem":7,"children":8,"page":49},"De","/","de",[9],{"title":10,"path":11,"stem":12,"children":13,"page":49},"Docs","/docs","de/1.docs",[14,24],{"title":15,"path":16,"stem":17,"children":18},"Einführung","/docs/getting-started","de/1.docs/1.getting-started/1.index",[19,20],{"title":15,"path":16,"stem":17,"children":-1},{"title":21,"path":22,"stem":23,"children":-1},"Migrations-Fahrplan","/docs/getting-started/migration-fahrplan","de/1.docs/1.getting-started/2.migration-fahrplan",{"title":25,"path":26,"stem":27,"children":28,"page":49},"Technologien","/docs/technologien","de/1.docs/2.technologien",[29,33,37,41,45],{"title":30,"path":31,"stem":32,"children":-1},"Nextcloud","/docs/technologien/nextcloud","de/1.docs/2.technologien/1.nextcloud",{"title":34,"path":35,"stem":36,"children":-1},"Matrix / Element","/docs/technologien/matrix","de/1.docs/2.technologien/2.matrix",{"title":38,"path":39,"stem":40,"children":-1},"ONLYOFFICE","/docs/technologien/onlyoffice","de/1.docs/2.technologien/3.onlyoffice",{"title":42,"path":43,"stem":44,"children":-1},"Ubuntu Linux","/docs/technologien/ubuntu","de/1.docs/2.technologien/4.ubuntu",{"title":46,"path":47,"stem":48,"children":-1},"Keycloak","/docs/technologien/keycloak","de/1.docs/2.technologien/5.keycloak",false,{"id":51,"title":52,"authors":53,"badge":58,"body":60,"date":367,"description":368,"extension":369,"faq":370,"howto":389,"image":424,"meta":426,"navigation":427,"path":428,"seo":429,"stem":430,"__hash__":431},"posts_de/de/3.blog/22.eu-data-act-cloud-switching-microsoft-365-exit-januar-2027.md","Sechs Monate bis zum 12. Januar 2027 – Wie der EU Data Act den Microsoft-365-Exit für deutsche KMU und Behörden neu rechnet",[54],{"name":55,"to":6,"avatar":56},"europioneer Team",{"src":57},"/favicon.svg",{"label":59},"Regulierung & Vertragsrecht",{"type":61,"value":62,"toc":357},"minimark",[63,67,84,91,98,103,118,121,147,154,158,164,167,191,204,208,211,231,242,246,249,274,281,285,288,333,337],[64,65,52],"h1",{"id":66},"sechs-monate-bis-zum-12-januar-2027-wie-der-eu-data-act-den-microsoft-365-exit-für-deutsche-kmu-und-behörden-neu-rechnet",[68,69,70,71,75,76,79,80,83],"p",{},"Am ",[72,73,74],"strong",{},"12. Januar 2027"," endet in der EU ein Kapitel Cloud-Vermarktung, das über Jahre den Wechsel zwischen Anbietern faktisch verhindert hat. Ab diesem Datum verbietet ",[72,77,78],{},"Artikel 25 der Verordnung (EU) 2023/2854 – des EU Data Acts"," – sämtliche ",[72,81,82],{},"Egress- und Wechselgebühren"," für Datenverarbeitungsdienste. Das gilt für Azure, AWS, Google Cloud, Microsoft 365, Salesforce, Oracle Cloud – für jeden Anbieter, der in der EU Kunden hat.",[68,85,86,87,90],{},"Für deutsche ",[72,88,89],{},"KMU-IT-Leitungen, Schulträger und Behörden",", die aus datenschutzrechtlichen Gründen ohnehin über einen Wechsel weg von Microsoft 365 nachdenken, ändert das Datum die Rechenlage. Bisher waren Datenexport, Interimskosten für Parallelbetrieb und Zusatzgebühren für Compliance-Exporte harte Migrationskosten. Ab dem Stichtag entfallen diese Positionen komplett. Wer jetzt mit sechs Monaten Vorlauf plant, hat am 12. Januar 2027 einen sauberen Wechselzeitpunkt.",[68,92,93,94,97],{},"Dieser Beitrag ordnet den Data Act ein, erklärt die konkreten Klauseln für SaaS-Wechsel, rechnet den ökonomischen Effekt gegen die ",[72,95,96],{},"Microsoft-Preiserhöhung vom 1. Juli 2026"," und liefert im HowTo-Abschnitt einen Sechs-Monats-Prüfpfad, um den 12. Januar 2027 als Wechselzeitpunkt operativ zu nutzen.",[99,100,102],"h2",{"id":101},"was-der-eu-data-act-ist-und-was-er-mit-cloud-verträgen-macht","Was der EU Data Act ist – und was er mit Cloud-Verträgen macht",[68,104,105,106,109,110,113,114,117],{},"Der EU Data Act ist als ",[72,107,108],{},"Verordnung (EU) 2023/2854"," am ",[72,111,112],{},"12. September 2025"," vollständig anwendbar geworden. Das Kapitel VI der Verordnung – Artikel 23 bis 31 – regelt gezielt den Wechsel zwischen Anbietern von Datenverarbeitungsdiensten. Die Ratio des Gesetzgebers ist explizit im Erwägungsgrund 79 formuliert: ",[72,115,116],{},"wirtschaftliche und technische Lock-in-Effekte"," sollen abgebaut werden, weil sie die europäische Wirtschaft im Wettbewerb hemmen und die digitale Souveränität untergraben.",[68,119,120],{},"Die drei zentralen Verpflichtungen für Cloud-Anbieter:",[122,123,124,131,137],"ul",{},[125,126,127,130],"li",{},[72,128,129],{},"Artikel 23 – Recht auf Wechsel."," Kunden haben ein unentziehbares Recht, den Anbieter zu wechseln, ihre Daten und exportierbaren digitalen Vermögenswerte mitzunehmen und funktionale Äquivalenz beim neuen Anbieter zu erreichen.",[125,132,133,136],{},[72,134,135],{},"Artikel 24 – Kündigungsfristen und Vertragsklauseln."," Die maximale Kündigungsfrist beträgt zwei Monate. Klauseln, die dagegen verstoßen, sind teilnichtig – das gilt auch für bereits laufende Verträge.",[125,138,139,142,143,146],{},[72,140,141],{},"Artikel 25 – Wechsel- und Egress-Gebühren."," Bis zum 12. Januar 2027 nur in Höhe der direkten, transparent nachgewiesenen Kosten. Ab dem 12. Januar 2027 ",[72,144,145],{},"komplett verboten",".",[68,148,149,150,153],{},"Ein grundsätzliches Missverständnis vorweg: der Data Act betrifft nicht nur Infrastruktur (IaaS). Artikel 2 Nummer 8 definiert Datenverarbeitungsdienste breit – ",[72,151,152],{},"Software-as-a-Service ist ausdrücklich eingeschlossen",". Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, HubSpot: alle unterliegen dem Wechselregime.",[99,155,157],{"id":156},"was-microsoft-2024-bereits-versprochen-hat-und-was-der-data-act-daraus-macht","Was Microsoft 2024 bereits versprochen hat – und was der Data Act daraus macht",[68,159,70,160,163],{},[72,161,162],{},"13. März 2024"," hat Microsoft angekündigt, dass Kunden beim vollständigen Verlassen der Azure-Plattform keine Egress-Gebühren mehr zahlen. AWS und Google Cloud sind in derselben Woche nachgezogen. Der Anlass war absehbar: der Data Act stand bereits im Amtsblatt, die Marktaufsichten in Berlin, Paris und Rom hatten Ermittlungen wegen missbräuchlicher Marktbeherrschung angedeutet.",[68,165,166],{},"In der Praxis blieben die Zugeständnisse aber begrenzt:",[122,168,169,179,185],{},[125,170,171,174,175,178],{},[72,172,173],{},"Azure"," erlässt die Egress-Gebühr nur, wenn ",[72,176,177],{},"alle Abonnements gleichzeitig gekündigt"," werden. Teilmigrationen bleiben gebührenpflichtig.",[125,180,181,184],{},[72,182,183],{},"AWS"," schließt bestimmte Dienste explizit aus – CloudFront, Direct Connect und Region-übergreifende Transfers zwischen AWS-Konten.",[125,186,187,190],{},[72,188,189],{},"Google Cloud"," erstattet die Gebühr rückwirkend gegen Nachweis – ein bürokratischer Vorgang, den viele KMU nie durchlaufen.",[68,192,193,194,197,198,203],{},"Der Data Act macht ab 12. Januar 2027 aus diesen selektiven Zugeständnissen eine ",[72,195,196],{},"harte, unbedingte Rechtspflicht",". Auch für Teilmigrationen, auch für einzelne Postfächer, auch ohne bürokratische Erstattungsanträge, auch für SaaS-spezifische Datentypen. Der Compliance-Rahmen dieser Verpflichtung wird beim ",[199,200,202],"a",{"href":201},"/blog/microsoft-copilot-flex-routing","Bundeskartellamt"," angesiedelt sein, das bereits seit 2023 Microsoft nach § 19a GWB als Unternehmen mit überragender marktübergreifender Bedeutung eingestuft hat.",[99,205,207],{"id":206},"warum-der-12-januar-2027-der-ökonomisch-beste-wechseltermin-ist","Warum der 12. Januar 2027 der ökonomisch beste Wechseltermin ist",[68,209,210],{},"Wer heute die Migrationskosten zwischen einem Wechsel im September 2026 und einem Wechsel im Januar 2027 durchrechnet, stößt auf drei Positionen, die sich am Stichtag verändern:",[122,212,213,219,225],{},[125,214,215,218],{},[72,216,217],{},"Egress-Gebühren."," Ein SharePoint-Volumen von 8 Terabyte kostet bei Azure heute rund 380 Euro Ausleitung. Ab 12. Januar 2027 – null Euro.",[125,220,221,224],{},[72,222,223],{},"Compliance-Exporte."," Der Export von Teams-Chatverläufen über die eDiscovery-API ist heute zusatzpflichtig – rund 0,20 Euro pro Postfach und Export. Bei 2.000 Nutzenden also 400 Euro. Ab Stichtag – null Euro.",[125,226,227,230],{},[72,228,229],{},"Vertragliche Ausstiegsklauseln."," Enterprise-Agreement-Verträge mit Restlaufzeit sehen Konventionalstrafen für vorzeitige Kündigung vor. Diese Klauseln kollidieren ab 12. Januar 2027 mit Artikel 24 Data Act und werden teilnichtig.",[68,232,233,234,236,237,241],{},"Kombiniert mit der ",[72,235,96],{}," – öffentlicher Sektor bis plus 13 Prozent, Business-Tarife bis plus 16 Prozent – rechnet sich der Wechsel für einen typischen Träger mit 1.000 Nutzenden bei einem Wechsel im Januar 2027 rund 18.000 bis 26.000 Euro günstiger als bei einem Wechsel im September 2026. Der Kontext dieser Preisrechnung steht im Detail im Beitrag ",[199,238,240],{"href":239},"/blog/hannover-lizenz-panne-microsoft-365-schulen-schuljahr-2026","Drei Monate nach dem Hannover-Stopp",", der die Effekte der Preiserhöhung im Bildungssektor quantifiziert.",[99,243,245],{"id":244},"was-der-data-act-nicht-regelt-die-drei-bleibenden-lücken","Was der Data Act nicht regelt – die drei bleibenden Lücken",[68,247,248],{},"Der Data Act ist ein Vertragsgesetz, kein Datenschutzgesetz und kein Sicherheitsgesetz. Drei Bereiche bleiben ausdrücklich unberührt:",[122,250,251,262,268],{},[125,252,253,256,257,261],{},[72,254,255],{},"Zugriff nach CLOUD Act, FISA 702 und Executive Order 12333."," Die US-Zugriffslage auf Daten bei US-Anbietern wird durch den Data Act nicht verändert. Wer wegen Artikel 44 DSGVO ausgestiegen wäre, muss weiter aussteigen. Der ",[199,258,260],{"href":259},"/blog/cloud-act-2026","CLOUD-Act-Beitrag"," enthält die aktuelle Zugriffslage 2026 einschließlich der jüngsten Interpretation durch das FISA-Court.",[125,263,264,267],{},[72,265,266],{},"Funktionale Äquivalenz für SaaS."," Artikel 30 fordert funktionale Äquivalenz nur für IaaS-Dienste. Für SaaS gilt der schwächere Standard „exportierbare Daten in gängigem Format\". Das ist ein Kompromiss zwischen europäischen und amerikanischen Anbietern in den Verhandlungen – und ein realer Verlust für den Wechsel-Alltag.",[125,269,270,273],{},[72,271,272],{},"Compliance-Metadaten."," Aufbewahrungsrichtlinien, DLP-Regeln, Sensitivity-Labels, eDiscovery-Fälle: keiner dieser Compliance-Artefakte fällt unter die Exportpflicht. Wer sie am Ziel wiederhaben will, muss sie neu bauen.",[68,275,276,277,280],{},"Die drei Lücken sind Gegenstand einer laufenden Kommissionsevaluierung, die im Zwischenbericht vom ",[72,278,279],{},"17. Juni 2026"," eine Nachbesserung für die zweite Data-Act-Novelle 2028 vorschlägt. Bis dahin sind sie planerisch zu berücksichtigen.",[99,282,284],{"id":283},"was-it-leitungen-jetzt-entscheiden-sollten","Was IT-Leitungen jetzt entscheiden sollten",[68,286,287],{},"Der Data Act ist keine Aufforderung zum Wechsel – er ist eine Ermöglichung. Für IT-Leitungen, die aus datenschutzrechtlichen, wirtschaftlichen oder strategischen Gründen ohnehin einen Wechsel prüfen, verschiebt er die günstige Migrationsfenster-Öffnung auf den 12. Januar 2027. Die drei zentralen Entscheidungen bis Ende September 2026:",[122,289,290,301,320],{},[125,291,292,295,296,300],{},[72,293,294],{},"Vertragsinventur abschließen."," Bis Ende August 2026 die eigene Vertragsmatrix erstellen. Ohne diese Basis ist keine belastbare Wechselplanung möglich. Der Beitrag ",[199,297,299],{"href":298},"/blog/nis2-dsgvo-microsoft-paradox","NIS2 und das Microsoft-Paradox"," zeigt, warum die Vertragsinventur ohnehin für die NIS2-Compliance erforderlich ist.",[125,302,303,306,307,311,312,316,317,146],{},[72,304,305],{},"Zielarchitektur festlegen."," Bis Mitte September 2026 die europäische Zielarchitektur benennen. Für Behörden bietet sich ",[199,308,310],{"href":309},"/blog/opendesk-vertriebspartnerprogramm-2026","openDesk"," an, für KMU eine Kombination aus ",[199,313,315],{"href":314},"/blog/nextcloud-fuer-kmu","Nextcloud, Element und Collabora",". Die vollständige Alternativen-Matrix steht unter ",[199,318,319],{"href":319},"/alternativen",[125,321,322,325,326,329,330,146],{},[72,323,324],{},"Kalender aufsetzen."," Bis Ende September 2026 den konkreten Sechs-Monats-Kalender aufsetzen, mit Trainingsblöcken, Testphase, Parallelphase und Cut-over am 12. Januar 2027. Wer eine Ersteinschätzung des eigenen Kalenders sucht, findet den Zugang über ",[199,327,328],{"href":328},"/contact",". Die operativen Positionen für den managed Betrieb einer europäischen Umgebung stehen unter ",[199,331,332],{"href":332},"/pricing",[99,334,336],{"id":335},"fazit","Fazit",[68,338,339,340,342,343,346,347,346,350,353,354,356],{},"Der EU Data Act macht am ",[72,341,74],{}," aus einem freiwilligen Kulanzangebot der Hyperscaler eine unbedingte Rechtspflicht. Für deutsche KMU, Schulträger und Behörden, die aus Microsoft 365 aussteigen wollen, öffnet sich damit das ökonomisch günstigste Wechselfenster seit Beginn der Cloud-Ära. Die Kombination aus ",[72,344,345],{},"wegfallenden Egress-Gebühren",", ",[72,348,349],{},"verkürzten Kündigungsfristen",[72,351,352],{},"teilnichtigen Ausstiegsklauseln"," und der ",[72,355,96],{}," verschiebt den Break-even des Wechsels um mehrere Monate nach vorn. Sechs Monate sind für eine belastbare Vorbereitung realistisch. Die zehn Schritte im HowTo-Abschnitt sind die operative Roadmap dafür.",{"title":358,"searchDepth":359,"depth":359,"links":360},"",2,[361,362,363,364,365,366],{"id":101,"depth":359,"text":102},{"id":156,"depth":359,"text":157},{"id":206,"depth":359,"text":207},{"id":244,"depth":359,"text":245},{"id":283,"depth":359,"text":284},{"id":335,"depth":359,"text":336},"2026-07-28T00:00:00.000Z","Am 12. Januar 2027 verbietet der EU Data Act Egress- und Wechselgebühren komplett. Was das für Microsoft-365-Verträge bedeutet und wie IT-Leiter jetzt planen.","md",[371,374,377,380,386],{"q":372,"a":373},"Was genau ändert sich am 12. Januar 2027?","Artikel 25 der Verordnung (EU) 2023/2854 – der EU Data Act – verbietet ab dem 12. Januar 2027 sämtliche Wechsel- und Datenausgangsgebühren („switching charges\" und „egress fees\") für Anbieter von Datenverarbeitungsdiensten in der EU. Das gilt für Infrastructure-as-a-Service, Platform-as-a-Service und Software-as-a-Service gleichermaßen. In der Übergangsphase seit dem 12. September 2025 sind Gebühren nur noch in Höhe der direkten, transparent nachgewiesenen Kosten für den Wechselvorgang zulässig – nicht mehr als reguläres Preisinstrument. Ab dem Stichtag fallen auch diese Kostenerstattungen weg.",{"q":375,"a":376},"Betrifft die Regel Microsoft 365 überhaupt – oder nur Azure?","Sie betrifft beide. Der Data Act definiert Datenverarbeitungsdienste im Sinne von Artikel 2 Nummer 8 sehr breit. Microsoft 365 fällt als SaaS-Angebot unter diese Definition. Das Recht auf Wechsel nach Artikel 23 gilt daher auch für Exchange-Postfächer, OneDrive-Dateien, SharePoint-Bibliotheken, Teams-Chatverläufe und Intune-Konfigurationen. Microsoft muss ab dem 12. Januar 2027 die technische und vertragliche Wechselfähigkeit ohne Gebühren gewährleisten – auch für SaaS-spezifische Datentypen wie Postfachexporte oder OneNote-Container.",{"q":378,"a":379},"Hat Microsoft nicht bereits 2024 die Egress-Gebühren abgeschafft?","Teilweise. Microsoft, AWS und Google Cloud haben im März 2024 unter regulatorischem Druck angekündigt, Egress-Gebühren beim vollständigen Verlassen der Plattform zu erlassen. In der Praxis ist das jedoch an Bedingungen geknüpft. Bei Azure gilt der Erlass nur, wenn alle Abonnements gleichzeitig gekündigt werden. Dienste wie CloudFront (AWS) oder ExpressRoute (Azure) sind teilweise ausgenommen. Der Data Act macht ab 12. Januar 2027 aus einer freiwilligen Kulanz eine harte Rechtspflicht ohne Bedingungen – und zwar auch für Teilmigrationen, hybride Szenarien und einzelne Postfächer.",{"q":381,"a":382},"Was ist mit der funktionalen Portabilität? Kann ich meine Exchange-Postfächer wirklich zu einem europäischen Anbieter mitnehmen?",{"Der Data Act fordert in Artikel 30 eine „funktionale Äquivalenz\" nur für IaaS-Dienste":383},{" Für SaaS – also Microsoft 365 – gilt die schwächere Anforderung „Export exportierbarer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format\"":384},{" In der Praxis heißt das":385},"Exchange-Postfächer im PST- oder MBOX-Format, OneDrive-Inhalte als Ordnerstruktur, SharePoint als OpenXML. Metadaten wie Berechtigungen, Aufbewahrungsrichtlinien und Compliance-Labels sind nicht garantiert. Wer nach dem 12. Januar 2027 wechselt, sollte die Metadaten separat rekonstruieren – der Beitrag zum HowTo-Abschnitt unten liefert die Checkliste.",{"q":387,"a":388},"Ändert der Data Act etwas an der CLOUD-Act-Problematik?","Nein. Der Data Act regelt die Vertragsseite – Wechselfähigkeit und Portabilität. Die Zugriffsproblematik durch US-Behörden nach CLOUD Act, FISA 702 und Executive Order 12333 bleibt unberührt. Wer heute wegen der US-Zugriffslage aus Microsoft 365 aussteigt, tut es aus datenschutzrechtlichen Gründen (Artikel 44 ff. DSGVO). Wer jetzt zusätzlich aus wirtschaftlichen Gründen wechselt, nutzt zwei parallel wirkende Rechtsrahmen – aber der Ausstiegsgrund bleibt derselbe.",{"name":390,"description":391,"totalTime":392,"steps":393},"In sechs Monaten den Wechselzeitpunkt sauber vorbereiten","Konkreter Prüfpfad für IT-Leitungen, um den 12. Januar 2027 als vertraglichen Wechseltermin belastbar zu setzen und operativ zu nutzen.","P180D",[394,397,400,403,406,409,412,415,418,421],{"name":395,"text":396},"Ist-Stand der Verträge dokumentieren","Im ersten Monat alle bestehenden Verträge mit Microsoft, dem Reseller und Zwischenhändlern in einer Vertragsmatrix erfassen. Spalten – Vertragsart (EA, CSP, MPSA), Laufzeit, ordentliche Kündigungsfrist, außerordentliche Kündigungsgründe, Auftragsverarbeitungsvertrag mit Datum, Sub-Auftragsverarbeiter-Liste. Ohne diese Basis kann keine belastbare Wechselplanung entstehen.",{"name":398,"text":399},"Datenklassen inventarisieren","Im zweiten Monat alle Datenkategorien aus Microsoft-365-Diensten inventarisieren – Exchange-Postfächer, OneDrive-Persönlichkeitsordner, SharePoint-Bibliotheken, Teams-Chatverläufe, Kalender, OneNote-Notizbücher, Intune-Geräteprofile, Defender-Konfigurationen. Für jede Klasse festhalten – Volumen, gesetzliche Aufbewahrungsfrist, Kritikalität, exportierbares Format nach Artikel 25 Data Act.",{"name":401,"text":402},"Zielarchitektur festlegen","Im dritten Monat die Zielarchitektur entscheiden. Realistische Alternativen 2026 – Nextcloud plus Element plus Collabora für Kollaboration, Open-Xchange plus Nextcloud plus Jitsi für Kommunikation, openDesk für den öffentlichen Sektor. Die Übersicht unter /alternativen enthält die kategorisierte Anbieterliste. Die Zielarchitektur ist die Grundlage der Kostenvergleichsrechnung.",{"name":404,"text":405},"Kostenmodell rechnen","Im vierten Monat zwei Kostenmodelle parallel rechnen. Modell A – Verbleib bei Microsoft 365 mit den zum 1. Juli 2026 erhöhten Preisen über die kommenden 36 Monate. Modell B – Wechsel zu einem europäischen Stack mit einmaligem Migrationsaufwand und laufenden Betriebskosten. Bei 500 bis 2.000 Nutzenden liegt der Break-even in der Regel bei 14 bis 22 Monaten Laufzeit.",{"name":407,"text":408},"Migrationsfenster planen","Im fünften Monat das Migrationsfenster festlegen. Empfehlung – Migrationsstart am 12. Januar 2027 mit einer sechsmonatigen Parallelphase bis Ende Juni 2027. In dieser Phase laufen die kritischen Postfächer und Dateien auf beiden Plattformen. Nach dem 30. Juni 2027 wird der Microsoft-Tenant deaktiviert. Diese Timeline nutzt den vollständig aufgehobenen Egress-Gebührenrahmen des Data Acts.",{"name":410,"text":411},"Vertragskündigung vorbereiten","Im sechsten Monat die vertragliche Kündigung mit dem Reseller oder direkt mit Microsoft vorbereiten. Der Data Act senkt in Artikel 24 die maximale Kündigungsfrist auf zwei Monate. Bestehende Verträge mit längeren Fristen werden ab 12. Januar 2027 in diesem Punkt teilnichtig. Kündigung schriftlich am 12. Januar 2027 einreichen, Wirkung zum 12. März 2027.",{"name":413,"text":414},"Datenexport durchführen","Ab dem 12. Januar 2027 den Exportprozess starten. Exchange-Postfächer über die Migration-Batch-Schnittstelle als PST oder direkt via IMAP zum neuen Anbieter. OneDrive und SharePoint über den Microsoft-Graph-Export als Ordnerstruktur. Teams-Chatverläufe über die Compliance-Exportschnittstelle als JSON. Alle Exporte parallel zum laufenden Betrieb – Microsoft muss den Export ohne Zusatzgebühr bereitstellen.",{"name":416,"text":417},"Compliance-Rekonstruktion","Im ersten Migrationsmonat die Compliance-Metadaten rekonstruieren – Aufbewahrungsrichtlinien, DLP-Regeln, Zugriffsrollen, Audit-Logs. Diese Daten sind nicht Teil des Data-Act-Exportanspruchs und müssen aus der Ziel-Systematik neu aufgebaut werden. Für Behörden nach DSGVO Artikel 30 und für regulierte Branchen nach DORA oder NIS2 ist diese Rekonstruktion prüfungsrelevant.",{"name":419,"text":420},"Nutzerkommunikation staffeln","Kommunikation an Endnutzende in drei Stufen. Zwölf Wochen vor dem Wechsel – Ankündigung mit Zeitplan und Trainingsangebot. Vier Wochen vor dem Wechsel – konkrete Klick-Anleitungen und Support-Kanäle. Am Wechseltag – Kickoff mit Präsenz-Support in den ersten drei Tagen. Der Wechselerfolg hängt zu 60 Prozent an der Nutzerkommunikation und zu 40 Prozent an der Technik.",{"name":422,"text":423},"Abschaltung dokumentieren","Nach der Deaktivierung des Microsoft-Tenants die vollständige Datenlöschung durch Microsoft schriftlich bestätigen lassen – Artikel 28 Absatz 3 g DSGVO. Ohne diese Bestätigung bleibt eine offene DSGVO-Position im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten. Die Bestätigung als Anlage zur Vertragsakte für die Aufbewahrungsdauer der Personaldaten mitführen.",{"src":425},"https://images.unsplash.com/photo-1451187580459-43490279c0fa?w=1200&q=80",{},true,"/de/blog/eu-data-act-cloud-switching-microsoft-365-exit-januar-2027",{"title":52,"description":368},"de/3.blog/22.eu-data-act-cloud-switching-microsoft-365-exit-januar-2027","1rQCEKJrZL1HzpHnBOmbLA-nkyMQn-jZamqpz-eKy8k",[433,438],{"title":434,"path":435,"stem":436,"description":437,"children":-1},"Drei Monate nach dem Hannover-Stopp – Was die 60.000-Lizenzen-Panne über Microsoft 365 an Schulen zeigt und wie Schulträger das Schuljahr 2026/27 sauber aufsetzen","/de/blog/hannover-lizenz-panne-microsoft-365-schulen-schuljahr-2026","de/3.blog/21.hannover-lizenz-panne-microsoft-365-schulen-schuljahr-2026","Am 21. April 2026 stoppte Hannover 60.000 M365-Lizenzen. Drei Monate später zeigt der Fall, was Schulträger vor dem Schuljahr 2026/27 anders machen müssen.",{"title":439,"path":440,"stem":441,"description":442,"children":-1},"Kliniken zwischen NIS-2, KHZG-Auslauf und ePA-Pflicht – Warum deutsche Krankenhäuser jetzt aus Microsoft 365 aussteigen sollten","/de/blog/krankenhaus-nis2-microsoft-365-souveraene-cloud-alternative-2026","de/3.blog/23.krankenhaus-nis2-microsoft-365-souveraene-cloud-alternative-2026","NIS-2 registriert, ePA im Regelbetrieb, KHZG-Mittel enden – für Krankenhaus-IT ist Microsoft 365 keine tragfähige Zielarchitektur mehr. Der souveräne Weg.",1788852148406]